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我们用 WorkBuddy 两句话,给招聘搭了台「自动筛简历」的工作台

我们用 WorkBuddy 两句话,给招聘搭了台「自动筛简历」的工作台

简历从四面八方来:企业微信邮箱的附件、其他邮箱、招聘平台导出、同事微信直发——格式乱成一锅(PDF、Word、图片、扫描件都有)。

信息全靠人眼读,一份份对着岗位条件比,比完还要手工拼成一张表。

同名的、信息缺的、薪资超区间的、有竞品背景的,靠经验人肉圈——漏一个,就可能招错人。

HR 成了"收件员 + 录入员 + 比对员",光这一件事就占掉大半天,真正该做的"判断谁合适"反而没时间。

如果告诉你:不用写代码、不用买系统,把这套活儿串成一条流水线,点几下就跑完——你信吗?

三分钟看懂:它把五件事连成一条流水线

这份"简历智能体工作台",是用腾讯 WorkBuddy 做出来的——把招聘里最耗时的那段(收简历、看简历、对着条件筛人、最后拼表格)变成一个有界面、能点着走完的工具。它把五件事连起来,每一步做完自动流到下一步:

  • 第一步 · 收简历:邮箱、招聘平台、同事直发的,全归到一个地方
  • 第二步 · 读简历:PDF / Word / 图片 / 扫描件,自动读出姓名、学历、年限、技能
  • 第三步 · 收需求:用人部门自己填岗位条件(学历、经验、必备技能、薪资区间)
  • 第四步 · 打分:对照部门条件逐条比,给匹配度,标出要留意的地方
  • 第五步 · 出底表:先给你看一遍、你确认了,才生成能发给部门的名单

谁负责哪一段,分工很清楚

  • HR:收简历、维护"要留意的问题"清单、最后决定谁进面试
  • 用人部门:填本部门的岗位条件,看本部门的候选人
  • 系统:读简历、去重、对照条件打分、标疑点、按你要的范围出底表

一句话记法:HR 定规矩、部门提条件、系统跑腿。

系统只负责把活干完并告诉你结果,最后拍板的永远是人。

走一遍完整流程(五步 · 真实界面)

下面照真实界面走一遍,顺序就是实际操作顺序。先看一眼总览,心里就有数了。

简历智能体工作台 · 总览仪表盘
打开就是这一页:总览仪表盘——本轮收 13 份、解析成功 11 份、0 个进面试、11 份待生成底表

四张卡片就是整条流水线的进度——收了多少份、解析成功多少、多少个进面试、还有多少等着出底表;左边一列是五个步骤,从上往下点就行。

第一步 · 收简历

点「主动抓取」从邮箱 / 招聘平台批量拉;同事直接发的,把文件夹或压缩包拖进来就行,收进来自动进解析,不用再点第二步。

简历收集汇总(M1):主动抓取、本地上传与收件台账
简历收集汇总(M1):自动抓取 / 主动抓取 / 本地上传三条入口,右边是人工处理队列

第二步 · 读简历

这一页把收到的每一份逐条列出来,成功还是失败一目了然;读得不全的会标出来,点「补录」手工补上即可。

简历解析(M2):解析结果明细
简历解析(M2):13 份逐个列明状态,解析成功 11 份、待补录 2 份

第四步 · 打分

每个人一行,列出匹配度、硬性条件是否通过、有没有重复、有没有要留意的地方、以及最终状态;按部门、状态筛选或搜名字都行,拿不准点一下就滑出简历原件。

简历评分(M4):候选人评分底表与 HR 人工复核队列
简历评分(M4):匹配度、硬性条件、疑点一屏看完,右侧是 HR 人工复核队列

第五步 · 出底表

先选部门、看需求与候选人,点「生成底表」先出预览(联系方式已打码),勾掉不合适的人、确认了才真正生成——不确认就什么文件都不会产生。

底表生成预览(确认前不落盘)
底表生成预览:勾选确认后才落盘、才推送,取消则什么都不产生

它是怎么搭起来的(零代码)

我们没有买任何招聘系统,也没写一行代码。整个工作台,是"把招聘这件事讲清楚"讲出来的——下面说下我们具体怎么做的。

第一步 · 先对齐方向和计划

我们把业务背景、角色分工(HR 统一收简历并做决定、用人部门自己提条件)、简历从哪来、现在的麻烦,原原本本梳理出来交给腾讯 WorkBuddy,用它内置的丰富专家功能,先出一份"能在浏览器里点着走的原型"和一份分步实现计划——先给我们看、给我们确认方向,而不是直接动手做功能。

第二步 · 方向对了,再做真能用的工具

确认原型后,再让它按计划的顺序把每个模块做成真正能操作的——点了有反应、数据跟着动,而不是只画好看的图。收简历支持本地上传和按来源批量抓取,读简历覆盖 PDF / Word / 图片 / 扫描件(读不出的进人工补录队列),打分对着部门条件逐条比、标出要留意的地方。

第三步 · 把「人确认」写进流程

凡是会产出文件、会碰真实数据的动作(比如生成发给各部门的底表),都先出预览、人确认了才真正生成;联系方式默认打码,发给各部门的只含本部门候选人。整个过程可控、可回退,做不了的也会直说。

为什么这么轻:一句话把业务说清楚、交出去出方案;一句话把规矩定明白(必须真能用、不可逆的事先确认)。之后的改动,都是界面上的短句微调——会招聘规则,就能维护它。

系统会自动标出哪些问题

系统不会替你决定用不用一个人,它做的是把需要你多看一眼的地方圈出来。目前会圈这七类(演示数据,联系方式已打码):

系统会圈出什么情况会标要紧程度
竞品背景简历上写的现任公司,在「红线竞对名单」里高
信息缺失手机、学历、工作年限这类必填信息没写高
未指定岗位简历上没写应聘哪个岗位,系统没法归到部门高
薪资偏离区间期望薪资高出岗位区间上限 10% 以上,或低于下限 10%中
学历存疑毕业院校不在已知院校名单里中
频繁跳槽近几年换得勤、每段待得短中
职业空窗 / 同名待核 / 识别来源经历有断档;同名但联系方式不同;简历是图片识别出来的低

最后怎么定「进面试 / 待定 / 淘汰」:

结果判定条件
进入面试岗位条件全部满足,匹配度 70 分以上,且没有要紧的疑点
待定条件满足了,但分数在 50–70 之间,或者带有需要关注的地方
淘汰岗位条件没满足,或者匹配度低于 50 分

匹配度怎么算:学历 20% + 经验 25% + 技能 30% + 薪资 15% + 行业 10%。想调这些口径和名单,在「需求收集」页改就行,不用找人改程序——这也是它比买一套 ATS 灵活的地方。

合规提示:底表里的联系方式是打了码的(如 138****5678),完整联系方式只在 HR 那边;发给各部门的是只有本部门候选人的版本。

这套玩法适合谁?

  • HR / 招聘负责人——从「收件员 + 比对员」解放出来,把时间花在判断人和面试上
  • 用人部门负责人——自己提条件、自己看本部门的候选人,不用反复找 HR 要表
  • 中小企业主——买不起 ATS?这套方案零开发成本,懂招聘规则就能搭
  • 行政 / 综合岗兼顾招聘——把规则用同样方式变成 AI 助手,招人行政一把抓
  • 任何「有招聘、没系统」的团队——校招、社招、兼职、外包,都能套同一个模式

核心就一句话:你只需要懂你的招聘规则,不需要懂代码。

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本文要点
  • 招聘最痛的不是"招不到人",而是"筛简历":简历来源杂、格式乱,HR 成了收件员 + 录入员 + 比对员。
  • 用腾讯 WorkBuddy 零代码做出「简历智能体工作台」:收简历 → 读简历 → 收需求 → 打分 → 出底表,五步串成一条自动流水线。
  • 分工清楚:HR 定规矩、用人部门提条件、系统跑腿;最后拍板的永远是人。
  • 系统会主动圈出七类问题(竞品背景、信息缺失、薪资偏离等),匹配度按学历 20% + 经验 25% + 技能 30% + 薪资 15% + 行业 10% 计,口径在页面上就能改。
  • 不可逆的动作先预览、人确认了才生成;联系方式默认打码——可控、可回退,数据留在机构内部。